Onenote 配置备份参考

如果是把onenote做为长久使用的笔记软件,如果是重度onenote使用者,那么为了避免电脑在意外故障后,onenote配置文件重新设置或配置文件丢失造成的麻烦,那么,下文希望对你有些帮助。

onenote中,笔记文档是可以移到其他分区的,也可以通过云备份和本地备份保障其安全性。但是,选项设置、工具栏、快速访问栏、模板文件、自定义标记,这些都保存在系统盘各个文件夹中,而且没办法通过设置移动到其他盘中,一旦电脑故障,就需要重新设置,而且自定义标记和模板丢失更是麻烦。因此备份这些文件,对经常使用onenote的用户就十分必要。以下是要备份的一些文件(如有错误和遗漏请大家指正和补充):

C:\Users\*\AppData\Roaming\Microsoft\OneNote\15.0\Preferences.dat

这个应该是自定义标记

C:\Users\*\AppData\Roaming\Microsoft\OneNote\15.0\Toolbars.dat

这个应该是工具栏

C:\Users\*\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

这个是模板文件夹

C:\Users\*\AppData\Local\Microsoft\Office\OneNote.officeUI

这个应该是快速访问栏

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\OneNote\Option

这个应该是选项设置注册表文件(这个可直接导出整个onenote注册表或option注册表备份)

以上文件可以使用百度云或dropbox等工具备份,或通过mklink命令移动到其他盘后可再云备份,命令如下(路径自己改,使用管理员权限命令提示符运行,使用mklink命令之前一定要将文件移动,记得是移动不是复制,到相应目录下,再运行下列命令):

mklink  C:\Users\*\AppData\Roaming\Microsoft\OneNote\15.0\Preferences.dat  D:\资料库\文档\办公\OneNote\15.0\配置\Preferences.dat

mklink  C:\Users\*\AppData\Roaming\Microsoft\OneNote\15.0\Toolbars.dat  D:\资料库\文档\办公\OneNote\15.0\配置\Toolbars.dat

mklink /d  “C:\Users\*\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”  “D:\资料库\文档\办公\Templates”

mklink  C:\Users\*\AppData\Local\Microsoft\Office\OneNote.officeUI   D:\资料库\文档\办公\OneNote\15.0\配置\OneNote.officeUI

 

以上是经过爬文和自己摸索总结的一点经验,也不知是否全面了,所以希望大家参考并提出建议,帮助更完善,共同使用好Onenote笔记本。

 

 

一些OneNote的资源和网站记录

1. OneNote测试博客:http://blogs.msdn.com/b/johnguin/

2. 如何建立没有日期和时间戳的笔记本:http://blogs.msdn.com/b/johnguin/archive/2009/10/26/creating-onenote-pages-with-just-the-title-and-no-date-time-stamp.aspx

3. OneNote 2013开发者参考:http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj680118.aspx

4. OneNote开发参考:http://msdn.microsoft.com/en-us/office/aa905452.aspx

5. 为什么没有人喜欢OneNote呢?(一个外国人写的贴子):http://forums.wpcentral.com/windows-phone-8/208434-why-no-love-onenote.html

6. OneNote how-tos Five ways Microsoft OneNote can help students with dyslexia stay organized

7.TheBrain and OneNote-Adding links to OneNote items in TheBrain is fast and easy.

微软培训课程—转换到OneNote 2013

微软官方的培训视频,观看这些视频以转换到 OneNote 2013。开始使用新版本了解如何执行日常任务

课程内容:
快速启动 (1:55)
此视频介绍 OneNote 2013 中已更改的前五项内容。
启动 OneNote 2013,然后开始记笔记 (2:43)
在此视频中,深入了解 OneNote 2013:从首次启动,到做笔记。另外,了解如何将笔记本转换为最新格式。
了解 OneNote 是如何组织的 (2:14)
此视频介绍查找内容的三个主要位置:在页面上、在功能区以及在 Backstage 中。
查找您习惯使用的功能:从格式设置功能,到共享工具 (1:50)
了解功能区以及您喜爱的所有按钮和菜单在 OneNote 2013 中的位置。
共享笔记本 (1:19)
通过将笔记本移动到 SkyDrive 等云服务来共享笔记本。

下载地址:http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote-help/RZ102924426.aspx

让团队合作更紧密:SharePoint上的OneNote

隔壁一个开发人员在公室里放了个个专门用来打盹的沙发,隔壁的隔壁一个测试人员的红牛饮料罐都可以堆成金字塔。我们在加班加点的赶工我们最受欢迎的视频游戏的下一个版本,Crusty Crows out the door(译者:这个就不译了)。我们确实需要休息。我和同事们在旨在激励士气的会议上想到郊游来了缓解压力。要工作也要娱乐。

我的同事给我贴上看收集和分享想法的标签。因为我自称是办公室Geek,我知道OneNote在SharePoint上将会变身为绝棒的协作工具。我们其中一个人添加或修改了一个OneNote笔记本中的内容,OneNote会自动保存并对SharePoint上的笔记本进行同步。并且,我们可以设置发生改变时SharePoint进行提醒。

在SharePoint上创建和分享我们的笔记

创建一个OneNote笔记本并发送到我们团队的SharePoint站点就像朝聒噪的乌鸦扔一块石头一样简单。

:这篇文章假设SharePoint网站的所有者给了我们设计权限。

  1. 要创建一个笔记本,我先打开OneNote,然后单击“ 文件 ”选项卡,选择“ 新建”,接下来选择“ 网络 ”选项,以便我可以将它保存到SharePoint。
  2. 我添加了一个名称 ,然后输入网络位置。这种情况下,这个网址是你的SharePoint网站的默认的共享文档库的地址(例如http://Team_Site_Name/Shared Documents),单击“ 创建 ”按钮。

  3.  我建立了我的笔记本之后,我看到一个对话框,在这里我可以选择发送这个笔记本的连接。 我按一下按钮,打开电子邮件,并输入一些内容给我的同事,让他们知道我们的笔记本已经发布,他们可以开始贡献他们的想法了。

  4. 电子邮件中的链接可以让我的同事通过桌面的OneNote程序打开笔记本,或这通过Web浏览器(Web应用程序)版本。 使用OneNote桌面版,他们可以可以添加音频,视频和图像作为他们的想法的一部分。 Web浏览器版本不能让他们添加这么丰富的内容但是提供了少量的编辑工具。

设置内容改变提醒

我的士气团队一直在和团队里的其他人进行交流,关于最好的减压活动——排球、皮划艇、嘲弄那些该死的乌鸦。每当一个委员会成员想出来另一个点子,委员会里的其他成员就都会发现,因为我在SharePoint上进行了设置,一但有笔记本内容有改变就会给他们发送邮件。

  1. 我先浏览我的团队的SharePoint站点,然后选择存放我们的笔记本的默认的共享文档库。

  2.  在笔记本上,我在右上角单击箭头打开下拉菜单,单击“提醒我” 。

  3.  在“新提醒”对话框中,我选择了最适合我团队的选项。我不想破坏大家的士气,所以我选择了每日发送提醒。

成功

那么,大家的最后共识是什么呢? 经过了一天的普及特海湾皮划艇和观赏艺术大师戴尔·奇胡利的玻璃吹制,每个人都忘记了疲惫,并且精力充沛的回到工作中来完成我们的项目。

 

翻译:chaoyue

原文:点击计入

 

 

 

 

 

OneNote 2013中的导航

组织和查找内容是你的笔记使用体验的一个重要部分,我们用了很长的时间在这个版本上,思考如何去改善OneNote 2013 中的导航。我们也同时致力于让OneNote更好的适用于基于触摸的设备,这其中有着一套完全不同的约束。用户界面的良好适应性对于临时和高级用户也是很重要的 – 我们想让内容的获得更加简单,不管您是有一个还是多个笔记本。

正如David在他早前的博文中提到的,我们现在在OneNote中有两种模式:

  • 普通视图,在2010 基础上的升级界面,专门为鼠标和键盘使用而设计
  •  整页视图(全屏视图),一个专门为触摸而设计的全新风格的导航。

普通视图

普通视图是对大家已经熟悉的界面布局的一个更新版本——页选项卡在右边,分区选项卡在顶部,笔记本导航栏在左边。

笔记本下拉菜单

在OneNote2010中在界面左边有一个笔记本导航栏来分开显示笔记本,我们意识到这样会有一些不足之处:横向的文本会难以阅读,并且可视化布局并没有让笔记本和分区之间的关系完全清楚。并且当前所在的是哪个笔记本也不明显,并且如果你有太多的笔记本的时候,界面适应的不是很好。

下拉菜单在标准视图将默认视图对大多数鼠标和键盘的用户,和当前的名字笔记本喽旁边,你的部分,所以你不会在怀疑这笔记本你在。导航到另一个笔记本,你点击笔记本名字下拉出来了。对于键鼠用户来说,下拉菜单模式将会是普通视图的默认显示模式,并且当前笔记本的名称就突出显示在分区的旁边,这样你将不会疑惑现在打开的是哪个笔记本。想要转到其他的笔记本,你只需要单击下拉菜单中的笔记本名称。这样的布局可以很好的适应——如果你添加多个笔记本,图标将会自动缩小,这样你就不必去拉滚动条了。

如果你只有一个笔记本,我们就不会占用你屏幕的额外空间——如果你把时间有效的利用在在你的每个笔记本上,而不是耗费不断的切换笔记本上,这种视图是很有用的。这种视图也可以很好的适应中等大小的笔记本——没有分区组或是太多的分区——这样你最常用的分区就可以显示在顶部

笔记本窗格

现在,如果你是高级用户并且需要在笔记本之间进行频繁的切换,无需烦恼——我们已经升级了旧的2010窗格视图。你可以通过点击下拉列表上的锁定按钮来获得这种视图(见下图)

当你打开笔记本窗格,我们会显示所有打开笔记本的列表并且突出显示你正在看的笔记本。这种窗格占用较少的空间,而且如果你的笔记本名字太长会自动换行显示。这种视图对于大型的有很多分区组和分区的笔记本是非常适合的。

如果你的一个笔记本有多个分区,顶部的导航栏可以很容易的自动填充,然后你需要点击两次来打开要看的分区。为了简化,笔记本也可以显示一个垂直的分区列表,这样你就可以通过一次单击就到想要去的地方。为了简单化,笔记本窗格也显示一个垂直部分列表,这样你可以在任何地方通过一次点击。

整页视图

整页视图是我们精简的,友好的触屏模式,你可以通过单击任意页面右上角的按钮来进入整页模式(快捷键:F11)。整页视图摆脱了选项卡和导航栏,让你可以专注于内容。

正如你所看到的,界面非常简洁,保证你的内容在最前端正中心并且去掉了所有需要的界面元素。多余的空白区域是很有用的,用来处理宽表格或是在插入的文档旁边进行标注。对于平板电脑来说这是非常棒的,如果你在平板上使用手写笔书写,你无需担心当你把手掌放到屏幕上时会不小心跑到别的页面上去。事实上,如果你旋转平板到肖像画模式,OneNote会进入整页视图来提供更好的体验。

笔记本下拉

在这种模式下(全屏),你点击右上角的笔记本名称,来显示你的笔记本下拉菜单。如果你使用的是平板,你用拇指就可以点到这个按钮,这样你就可以轻松的在页面之间进行跳转。

为了让导航栏的触控更加友好,我们将笔记本、分区和页都显示到了一个3栏的布局中。你可以点击一个笔记本、分区或是页面在背景中进行预览,然后点击单击页面来收起下拉菜单。你也可以双击或点选或直接导航到特定页面。

你可以右键单击任意项目的内容菜单,来拖放重组。还有一个快捷方式到搜索框,如果你使用鼠标,你可以利用我们的新的浮动页面按钮来在任意位置插入一个你想要的新页:

在全页视图编辑笔记

你可能也注意到除了我们的导航,功能区也是默认隐藏的。用户仍然可以编辑和互动内容通过上下文菜单,可以把:

用户仍可以通过内容菜单来对内容进行编辑,可以通过:

  • 鼠标右击
  • 通过触屏点击和选择

布局的变化取决于你是触屏(如上图)还是使用鼠标键盘。当然,你可以通过点击顶部栏的“…”来临时显示选项卡或者你可以将选项卡锁定在常出现的地方。

翻译:chaoyue

原文链接:点击进入

OneNote2013概览

我们投入精力致力于使OneNote在剪贴内容笔记这一方面有丰富的用户体验,特别是可手写的触控平板上,提供无处不在的笔记获得,提升了共享功能。特别是包括:

  1. 把内容剪切到OneNote进行记录和注释
  2. 改进的嵌入文件和表格
  3. 触控和平板手写的体验
  4. 共享,会议和协作
  5. 通用访问 继续阅读“OneNote2013概览”

食谱满天飞?把数字食谱或手写食谱收集到OneNote烹饪书中

onenote recipe book        有史以来被发现的最古老的配方之一,是一个4000多年前的啤酒配方,这个配方被记录在了一个泥板上。过去的那些酿造大师们一定会嫉妒我们今天记录配方的方法:一个寥寥草草写在索引卡上的家庭食谱,来自食谱网站的食谱书签,或者是你妈妈的食谱书中零散的几页。所有这些配方(食谱)的格式上都有一个明显的缺点。你到底要怎么组织整理它们,在你做饭需要它们的时候能及时的找到?

继续阅读“食谱满天飞?把数字食谱或手写食谱收集到OneNote烹饪书中”

用onenote生产自己的生词本/单词书

情境描述:

  1. 遇到的单词, 这次查了下次还忘
  2. 可能纸质的词典记忆效果会好些, 但是总是觉得 效率低又不能天天带本词典
  3. 金山词霸好像有生词本的功能,但是用不习惯金山.
  4. 希望能把一次一次的生词积累起来,
  5. 用Supermemo的背词典总有很多认识的混在一起,一个个删好麻烦 继续阅读“用onenote生产自己的生词本/单词书”

在OneNote2010中调整段落间距

作者:Michael C. Oldenburg  翻译:乱世孤鹰  校对:XIAOZENG

上周,一个在我们的Facebook上OneNote页的社区成员,问了一个很好的问题:

您是怎么把粘贴到OneNote里的文章设置为双倍行距的?在我的生活中,如果能够把它变为双倍行距会使文章更便于阅读,但是我找不到这个功能项,因为这是一个合法的引用和意见”

虽然我们很多人简单的在文本行之间用回车键来获得更多的空间,导入的文本您不想手动去分开行,双重或自定义行距确实能让文本被更好地格式化。这样,即使您调整了笔记容器,文本始终是按您想要的方式被设好间距。

段落间距选项命令是在OneNote中,只有一个切入点,只能在功能区访问的几个命令之一。因此,它往往被忽视。

请按照下列步骤操作:

  1. 在OneNote 2010中,选中您要调整行间距的文本。要选择一个笔记容器内的所有文字,按Ctrl + A(重复按,如果有必要),直到所有您想要的文字全被选中。
  2. 在Home(开始)选项卡,单击“段落对齐”按钮。
  3.  在出现的菜单中上,单击“段落间距选项”
  4. 在打开的段落间距对话框中,输入您想要的间距值(以点为单位) 

为什么当我输入一个自定义数值的时候什么都没有变化呢?

OneNote不是一个专门文字处理程序,因此在段落间距对话框的值比在Microsoft Word和其他程序里稍有不同。例如,如果您键入数值2到Line spacing at least(行距至少为)输入框(预期是数值2就代表双倍行距),文本行间距依然没有改变。那是因为您需要输入当前字体的大小和预定的行距的值(以点为单位)。(在排版中,这叫leading(行间距))。

OneNote 2010中的默认文本格式是11点宋体,这意味着键入2并不会增加最初值。只要超过11就会开始显示在文本行之间的空间增加。

如何精确的使用双倍行距控制我的文本呢?

如果您没有更改默认的宋体11号的字体,您可以在最后一个行间距输入框键入27,这样就能精确设置这种字体和字号组合为双倍行距。如果您使用的是其他字体或字号,简单的测试一下直到您看到您想要的效果即可。

如果要撤销效果,您又不想重新开始,使用快速访问工具栏上的“撤消”命令(或只需按Ctrl + Z)。

我应该如何填写Before 和 After中的数值呢?

在Before(段前)和After(段后)输入框中填写数值的在段落间距中产生的效果是一样的。而且,您填写了可能会产生令人费解的效果,不过这也取决于您的文本格式。

不同于Word,可以让您显示在选定的文本隐藏的段落标记, OneNote 没有这样的选项。 如果您选择的文本的某些行含有软回车(Shift + Enter),OneNote会视为同一段落中的一部分文本。 在这种情况下, 间距是影响整个块(段)的文字 ——之前或之后硬段落回车(ENTER)之前或之后。

如果您有通常按ENTER键进行笔记换行的的习惯,OneNote将认为每一行是一个单独的段落,因此按Before和/或After输入框中输入的行距执行。这将会与在Line spacing at least(行距至少为)输入框输入相同数值产生相似的效果。

我提到这一点,因为您可能并不总是知道导入的源文本的最初格式是如何设置的。如果在段落间距对话框中输入的值的结果并不完全符合您的期望,可以简单地尝试其他值,直到达到您想要的结果。

如果您不不知道该怎么对选中的文本进行特定设置,试着一次只改变一个值。如有必要,撤消操作(即使似乎没有什么发生),然后再尝试另一个值。在段落选项对话框一次把三个选项都填上可能会使您的段落变得很乱,您可以先选择一个填写。

我真的无法看到我的段落换行吗?

虽然目前OneNote还没有明确的像Word中那样的显示/隐藏格式的命令,OneNote 2010有新段落的开始的小提示。为了看到这个提示,你可以把鼠标移动到您的任何文本行的左侧,并寻找是否有一个四向箭头图标出现在当前行的附近。

这个小图标,让您做各种聪明的事(其中大部分在我的新书for OneNotebeginner中有提到),在你的文本上移动鼠标就它能显示出来,它可以告诉段落标记的位置。想要在文本中建立一个新的换行,按CTRL + ENTER(经译者的中文版onenote实验,要按shift+enter)。想要创建一个新的段落,在文本中按ENTER。

(ps:客套话什么的没翻译)

–Michael C. Oldenburg

原文:http://blogs.office.com/b/microsoft-onenote/archive/2011/09/21/adjust-paragraph-spacing-in-onenote-2010.aspx