如何选择笔记软件

首先你在这个网站看到这个标题,我想你应该知道结果了,不过我还是想再赘述一下我选择的理由和过程。

笔记软件的挑选应该花一些时间的,因为你应该会在这个上面用很多的时间,并且记笔记,还是个人工作、学习、生活甚至思想的总结,很多人的经历证明了坚持记笔记对人生有着非常正面的意义。那么选择一个好的笔记软件,对个人未来的工作和学习生活其实都有非常重要的影响。

在我个人看来对于真正了解OneNote的人,不需看这个文章,其实在OneNote之前,我并不知道有专门的笔记软件,顶多知道一些记事本软件,处理文字的,以我的理解更多的是用来处理编程的。后来发现,并开始喜欢上使用OneNote,其实他并未完全渗透到我的个人生活之中,但是我还是感觉能够预见到这种比较美好的景象。这段话可以作为选择理由的前传,那就是OneNote应该是最早的笔记软件,并且如果你喜欢名人效应的话,据说这款笔记软件应该是比尔盖茨最喜欢的软件。虽然说了很多主观性的话,但是并不妨碍你考虑我下面提到的选择方法或是标准:

1. 系统平台:虽然说现在笔记软件都号称跨平台,但是如果在这个平台下没有客户端,只能通过网页的方式使用的话,我想还是算了。这样的话,如果你主要使用的系统平台是Linux的话,还是要选择一款在Linux下有成熟客户端的笔记软件。比如Evernote;如果你使用Windows或 是Mac,那么可以考虑OneNote和Evernote。

2. 考虑软件的功能:除去平台的因素,功能就是最主要的。笔记软件最好的就是能实现像笔和纸一样的效果。在这一点上,OneNote完胜Evernote。即点即输,笔记本、分区组、分区、页面、子页面、无限分级等等功能甚至图标,都让OneNote看起来更像一款电子化的了笔记本。这种设计加上大家熟悉的Office界面,使得OneNote更易于使用。

3. 文件存储 :有本地的具体成形的文件,有软件端就可以打开编辑。虽然云现在很泛滥并且会是以后的趋势,但是有本地的文件还是比较重要的,毕竟不是所有的东西你都想放到云上。

4. 云存储:似乎和上一条相反,但是其实是一致的,笔记软件应该可以实现便捷的多屏访问。这是未来必须的一条,很多人,尤其是中国大陆的同学以这一条为反对OneNote的借口,因为他在中国没有服务器,并且同步很慢。这里我想提醒大家注意一下,慢和稳定性是两个概念,慢并不代表网速不好,使用笔记本同步慢的同学可以检查两个因素,一个是网速,确实在比较慢的网速下同步起来不太顺畅。另一个方面就是你是否真的把OneNote当成笔记本用了?是不是拖了很多的文件和图片到笔记本中,把它当成云盘和在线文件管理器使用?还是收了很多的网摘把它当成google reader用?还原笔记软件以笔记的本来面目,我相信它应该能满足你的需求。

5. 导入导出:其实写到这里已经像一篇驳论文了,这确实是一篇驳论文,因为每天看很多人在群里或是网上讨论这个话题。有人说Evernote 可以导入OneNote的笔记而OneNote不可以导入Evernote的笔记,这是典型的逻辑问题,如果是这样,恰恰要选择OneNote,因为哪天如果OneNote不行了,可以导到Evernote里继续用,而如果选择了Evernote,那么以后想换到OneNote,就无计可施了。从另外一个角度来讲,如果是OneNote处于弱势(不如Evernote),那么我相信OneNote也一定可以接受从Evernote导出的文件,孰强孰弱,不言自明。

6. 考虑如果厂商不提供服务的最差后果:厂商有两个考虑因素,一个是体量,体量大的活的相对久一点。当然也有人说如果死会死得更快。总体而言微软保持了较强的生命力,大家可以自行百度一下当初与微软抗衡的那些企业们。二是业务方向:不在方面的服务,大企业可能关得更绝决,比如说当初的Google Reader,说关就关了。而稍令人放心的是,OneNote似乎是微软重点发展的方向(可能有比尔关照的原因?)先是统一包到Office套件里,最近又独立出来免费提供了,又开通了多版本,显示在这个庞大的老牌的IT企业里,OneNote走的还是上升通道。退一万步讲,如果OneNote哪一天真的也不提供服务了,我相信不用说找到以前的2003和2007版本,以后的以后,在网上找到一个OneNote 2010 或是2013的软件,打开本地端使用还是没有问题的,这一点要配合我上面讲的第3点,记得重要的笔记,存一份在本地。

7. 价格:是的,现在OneNote免费了,Evernote似乎还是有收费的服务。
8. 其实选择OneNote的理由,还有很多,比如说与其它Office软件的集成、模版、任务、录音、标记、手写(配合微软平板)等等。但是我相信有以上这些理由,你可以做出和我一样的选择。如有任何问题,欢迎留言讨论。