让团队合作更紧密:SharePoint上的OneNote

隔壁一个开发人员在公室里放了个个专门用来打盹的沙发,隔壁的隔壁一个测试人员的红牛饮料罐都可以堆成金字塔。我们在加班加点的赶工我们最受欢迎的视频游戏的下一个版本,Crusty Crows out the door(译者:这个就不译了)。我们确实需要休息。我和同事们在旨在激励士气的会议上想到郊游来了缓解压力。要工作也要娱乐。

我的同事给我贴上看收集和分享想法的标签。因为我自称是办公室Geek,我知道OneNote在SharePoint上将会变身为绝棒的协作工具。我们其中一个人添加或修改了一个OneNote笔记本中的内容,OneNote会自动保存并对SharePoint上的笔记本进行同步。并且,我们可以设置发生改变时SharePoint进行提醒。

在SharePoint上创建和分享我们的笔记

创建一个OneNote笔记本并发送到我们团队的SharePoint站点就像朝聒噪的乌鸦扔一块石头一样简单。

:这篇文章假设SharePoint网站的所有者给了我们设计权限。

  1. 要创建一个笔记本,我先打开OneNote,然后单击“ 文件 ”选项卡,选择“ 新建”,接下来选择“ 网络 ”选项,以便我可以将它保存到SharePoint。
  2. 我添加了一个名称 ,然后输入网络位置。这种情况下,这个网址是你的SharePoint网站的默认的共享文档库的地址(例如http://Team_Site_Name/Shared Documents),单击“ 创建 ”按钮。

  3.  我建立了我的笔记本之后,我看到一个对话框,在这里我可以选择发送这个笔记本的连接。 我按一下按钮,打开电子邮件,并输入一些内容给我的同事,让他们知道我们的笔记本已经发布,他们可以开始贡献他们的想法了。

  4. 电子邮件中的链接可以让我的同事通过桌面的OneNote程序打开笔记本,或这通过Web浏览器(Web应用程序)版本。 使用OneNote桌面版,他们可以可以添加音频,视频和图像作为他们的想法的一部分。 Web浏览器版本不能让他们添加这么丰富的内容但是提供了少量的编辑工具。

设置内容改变提醒

我的士气团队一直在和团队里的其他人进行交流,关于最好的减压活动——排球、皮划艇、嘲弄那些该死的乌鸦。每当一个委员会成员想出来另一个点子,委员会里的其他成员就都会发现,因为我在SharePoint上进行了设置,一但有笔记本内容有改变就会给他们发送邮件。

  1. 我先浏览我的团队的SharePoint站点,然后选择存放我们的笔记本的默认的共享文档库。

  2.  在笔记本上,我在右上角单击箭头打开下拉菜单,单击“提醒我” 。

  3.  在“新提醒”对话框中,我选择了最适合我团队的选项。我不想破坏大家的士气,所以我选择了每日发送提醒。

成功

那么,大家的最后共识是什么呢? 经过了一天的普及特海湾皮划艇和观赏艺术大师戴尔·奇胡利的玻璃吹制,每个人都忘记了疲惫,并且精力充沛的回到工作中来完成我们的项目。

 

翻译:chaoyue

原文:点击计入

 

 

 

 

 

食谱满天飞?把数字食谱或手写食谱收集到OneNote烹饪书中

onenote recipe book        有史以来被发现的最古老的配方之一,是一个4000多年前的啤酒配方,这个配方被记录在了一个泥板上。过去的那些酿造大师们一定会嫉妒我们今天记录配方的方法:一个寥寥草草写在索引卡上的家庭食谱,来自食谱网站的食谱书签,或者是你妈妈的食谱书中零散的几页。所有这些配方(食谱)的格式上都有一个明显的缺点。你到底要怎么组织整理它们,在你做饭需要它们的时候能及时的找到?

(更多…)

OneNote2010中文教程视频

除了已有英语版OneNote2010教程,微软官方也发布了中文的OneNote技巧教程视频,现转帖过来,方便各位朋友了解OneNote,更好地使用OneNote。

官方将视频截成了小片段,每个都是几分钟的时间,可以在空闲的时间学习。

微软官网视频目录页链接:http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote-help/FX101969780.aspx

 

另外优酷上有完整的视频,60分钟。大家可以下载下来看。

OneNote2010视频

转贴:全方位获取并管理学习素材

这是微软官网的帮助文章,针对新入学的学生的。参考价值不错。推荐大家花几分钟时间看一下。感谢chaoyue的推荐。

  1. 快速获取技术文档
  2. 电子杂志快速归档
  3. 学习文档集中管理
  4. 课程笔记快速跟踪
  5. 网络资源尽收眼底
  6. 同步手机中的笔记信息
  7. 强大的笔记搜索功能

OneNote 2010 视频教程(重推)

今天群里还有人问OneNote 的视频教程。再重新发一下Lynda.com出品的OneNote 2010基础视频教程(Lynda.com OneNote 2010 Essential Training)电驴下载:

http://www.verycd.com/topics/2832425/

或是直接复制以下字符到下载工具:ed2k://|file|%5BLynda.com%E5%87%BA%E5%93%81OneNote.2010%E5%9F%BA%E7%A1%80%E8%A7%86%E9%A2%91%E6%95%99%E7%A8%8B%5D.Lynda.com.OneNote.2010.Essential.Training-QUASAR.iso|2157740032|b373560df330f3c29134c967119b928c|h=nmctq7htnaecmqhe5ytxdkdw6o7wywim|/

字幕也有了(未亲测):http://www.verycd.com/topics/2883030/

字幕的下载链接:ed2k://|file|%5BLynda.com.%E9%83%A8%E5%88%86%E6%95%99%E7%A8%8B%E7%9A%84%E8%8B%B1%E6%96%87%E5%AD%97%E5%B9%95%5D.OneNote.2010.Essential.Training.rar|132633|19207461d1906d476c87cbe0b79af5cd|h=yrckqlr6aigjkiyblmwqtpnydlgshjot|/

关于没有“发送至 OneNote 2010” 虚拟打印机问题

 

正常来说是有的

如果没有那么就是

1, 不是没有安装,在安装的时候没有选择安装驱动。

2,安装包是精简的,修改过的安装包,可能会删除驱动。

3,系统版本不对应(X86 OR X64), X86 系统安装 X86版, X64系统,可以安装 X86或 X64, 但只能安装一种, 而且, 只有安装X64,驱动部分才能正确工作。

 

补充,

检查系统版本的方法

开始》运行》 输入“WinVer“(没有引号) 回车。

在出现的对话框里没有看到64bit字样,就是  32位系统, 否怎就是 64位系统。

目前,大部分中文XP都是 32位的,(X64的XP 出来的完, 死的也快,只有英文,中文的大多是加的补丁,而且兼容性极差,当时所有外设基本没有X64驱动)

Vista之后,系统,可以在 右键单击”计算机“ ,属性里看到 系统版本,以及多少位。

 

已经完全安装,但还有问题的,可以参考官方的解决方法

http://support.microsoft.com/kb/952216/zh-cn

 

用OneNote做会议记录的技巧

OneNote作会议记录是非常方便的,首先可以通过模版功能选择会议记录的模版,然后在记录的同时还可以录音,如果打字速度快的话,可以在回放录音的同时高亮你当时记录的文字,非常方便。

通过前两天的使用,我介绍一下自己在录音方面的使用经验。

通过使用,我发现默认的录音格式不利于后期加工,建议在文件-选项-录音和录像里把录音设置里的格式选项选到最高。这样录出来的文件也不会特别大。因为录音文件是单声道的。然后在使用的时候就可以边记录边录音了。

记录完成之后,为了使会议记录更加准确,肯定是要回放的。而录出来的文件有噪音,听起来很烦,这时可以使用另一个软件:adobe audition 3.0 。

在OneNote里右键单击所录的录音文件,选择另存为,然后把保存好的音频文件拖到Adobe Audition里。在Adobe Audition里选择效果-修复-降噪器(进程…)然后把参数调到最大,进行降噪,这个过程还是比较快的。做完之后把文件另存一下,再打开听,就和现场的效果一样了。

如何用Onenote管理杂乱的假期?

作者:Ayca Yuksel 翻译:吉庆          校对:Forrest

我知道现在离放假还早,但是我已经开始考虑假期,当你试图协调与朋友、 家人的旅行的时候,必然会感到很杂乱。 不要误会我,我是喜欢假期的。 但我不断思考”有更好的办法去处理混乱 !” 为了结束混乱,为此我要展示 OneNote 2010 可以如何帮助您管理您杂乱的假期。

想象一下下面的内容: (更多…)

OneNote 2010: 标记向导

标记是一项成熟而强大的运用。通过标记,你可以提炼出文章中最重要的内容。当你在做笔记的时候,通过标记就能把想记忆的重要 内容标注出来。Microsoft OneNote 2010无缝提供了标记功能,让你可以轻松地从笔记本中提取你想要的内容。Onenote 2010提供许多的标记类型,让用户可以快速标记一个重要的文本、图像、视 频、 音频和表格。如果有需要的话,你还可以直接修改或者新增一个标记,用来标注你所需要的文字和图片。 (更多…)

Canvas for OneNote

Canvas for OneNote 出2010版本的了,可是我的安装完成之后打开会自动关闭。参考链接http://www.officelabs.com/projects/canvasforonenote/Pages/default.aspx 大家可以试一试。

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