IFTTT网络服务平台

一、IFTTT及国内产品历史简介

IFTTT诞生于2011年,并一夜之间在互联网得到迅猛传播,国内也立刻山寨出了如果云(ruguoyun.com)、如果就、如果干、假设就和一旦就五家网站,但五家网站在维持半年左右均停止更新或者死亡,而IFTTT一直存活至今,并不断的添加新功能,那么让我们看看它到底是什么。更多详细介绍参见wiki百科:http://zh.wikipedia.org/wiki/IFTTT

二、IFTTT是什么?

IFTTT是一个网络服务平台,整合了目前使用较为广泛的应用来实现网络服务自动化。它使用一个应用作为触发器(Trigger Channel),并设定条件,当条件满足时,它会自动触发另外一个应用接受(Action Channel),我们举一个例子来说明其工作流程:当Evernote(Trigger Channel)里出现一条新的文章,那么它会自动保存在OneNote(Action Channel)的一个新建页面中。IFTTT就是“If this then that”的简写,它所有的功能都是建立在这个条件假设上的。即IF Evernote收到新文章 THEN 存到OneNote。

三、为什么会在onenoter.com上面介绍它?

写这篇文章源于OneNote官方博客在3月份的一篇文章: http://blogs.office.com/2014/03/18/introducing-the-onenote-channel-on-ifttt/  OneNote在IFFTTT上是作为接受者(Action Channel)存在的,而且在IFTTT上有很多用户分享的流程,可以供大家参考。

四、IFTTT使用流程

简单使用流程,请查看视频演示:http://v.youku.com/v_show/id_XNzEzNjI3NTQw.html

五、IFTTT移动端

IFTTT除了网页版以外,还支持安卓和ios系统两大移动端,并且在移动端添加了诸如手机的联系人、照片、短信、地理位置、通知推送等选项,方便用户进行联系人备份、手机照片自动存储等。

六、IFTTT的缺点

1、  由于需要和应用进行深度资源整合及API限制,IFTTT上的应用不是非常丰富,且对国内的本土应用支持基本为零。

2、  IFTTT是需要应用授权极高权限的,这也就意味着当IFTTT被攻破,其他应用的账户、密码也有流失的风险

3、  对国内用户来说,大部分应用是需要在翻过墙才能使用的。

4、  对某一应用的功能使用上,可选择性较少(如OneNote有四种可以选择),当然,这个问题不应该有IFTTT来承担。

七、IFTTT适合人群

根据我的总结,IFTTT比较适合一下这些人去使用

1、  适合居住在没有网络封锁的国家人群或者懂得穿越长城(GFW).

2、  对某一应用功能有较强使用规律

3、  社交达人

4、  记性不好

八、写在最后

本文比较粗陋,对于短信和OneNote这样实用的功能并未深入,大家可以自行尝试。虽然在使用上IFTTT依旧有很多限制,但作为一项互联网下应用使用模式的创新,仍值得大家去尝试,这对于未来应用的协作、自动化是一个很好的参考。

附: IFTTT官 http://ifttt.com/

 

 

 

 

推荐一个Windows Phone上OneNote的绝佳搭配软件——Office Lens

不管怎么说在移动设备上用OneNote还是很难发挥其实力的,一般人只是用来记一些事情。或是写一些随感所想等。现在微软官方出了这款照相辅助软件,这下用windows phone拍白板,笔记,甚至一些图片更方便了,可以很容易地切掉不想要的部分。1055845b-0680-419d-88eb-bc1eabe3279e 7498381e-e789-4814-b197-165d536516aa其实来讲照相辅助并没有太多的新技术,甚至有人批评说没有OCR,但是加上智能剪切好的图片发到onenote,就可以真正发挥随身拍笔记的功能了。试用了一下效果不错,分享给大家。注意照片命名的时候尽量多写些信息便于后期管理。

软件下载链接:http://www.windowsphone.com/zh-cn/store/app/office-lens/5681f21c-f257-4d62-83f5-5341788a5077

官方说明和截图

1. Office Lens 将修整、增强白板和文档的图片,使这些图片更容易阅读,并将它们发送到 OneNote。

2. Office Lens 就好像口袋中的扫描仪。 永远不要错过白板或黑板上的笔记。 始终查找重要文档或名片。 不再会丢失收据或遗失粘滞便笺! 

3. 方案:
        - 捕获白板的图片并与同事共享您的会议笔记
        - 创建打印的文档、名片或海报的数字副本。 将(使用 OCR)自动识别文本,以便您可以搜索并编辑它。
        - 拍摄菜单、购物清单或孩子的草图的图片,这样,您永远不用担心忘记或错放它们。

4. 功能:
        - 使用白板模式,Office Lens 将修正并清除强光和阴影。
        - 使用文档模式,Office Lens 将完美地修整和着色。 
        - 不仅将图片保存到您的手机相册,而且可以直接保存到 OneNote 中。 您可以跨您的所有设备查看图像。

5. 注意:
         - Office Lens 要求使用您的 Microsoft 帐户登录。
         - 您的 Microsoft 帐户必须与您的设备上注册的帐户相同。

 

推荐Windows Phone上最好用的计时软件[蛋卷闹钟]

我在Windows phone的市场上找了好多款软件,终于找到这款蛋卷闹钟,界面不丑,最像番茄工作法的计时器。并且是在3月10日前免费,推荐给大家。最喜欢的是它模仿机械表的滴哒声。虽然后台使用不太好用,但是这是Windows Phone 的系统问题。

市场链接:http://www.windowsphone.com/zh-cn/store/app/%E8%9B%8B%E5%8D%B7%E9%97%B9%E9%92%9F/9a170f9c-90f7-4c00-aef6-1652fca0d027 

产品特点 
=基于手势的操作 
=即使当应用程序没有运行时,也可以设置多个闹钟 
=桌面图标(动态磁贴)显示未来24小时内的闹钟设置状态 
=能够为每个闹钟设置不同的在声音/音乐 
=自行设置重复周期,一次性闹钟,工作日闹钟,或者任选一周中的某些天重复
=在锁屏状态时秒表和计时器保持运行 
=拖动手指来设定闹铃时间 
=当应用程序被关闭后,闹钟的工作方式和Windows Phone内置的闹钟功能是一样的 
=秒表和定时器可以单独设置为桌面图标,快速启动 
=当秒针走动时,手机轻微的震动(可关闭) 
=内置动听的音效(可关闭) 
=秒表可以按圈计时和分段计时
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Wunderlist使用心得总结「投稿:鱼米之乡」

感谢投稿人:鱼米之乡

wunderlist-logo

前言:
先后使用过do.it、omnifocus,最后选择了wunderlist,看中了他拓展性强、跨平台、免费三大优点。Wunderlist只是一个工具,重要是的GTD的思路。下面的分享是本人的使用案例,存在不足的地方,欢迎大家指出探讨。

一、Wunderlist介绍
首先对Wunderlist做一个简单的介绍。Wunderlist是可以支持跨平台运行的免费。任务管理软件,可在Windows、Mac、android、ios 系统上运行,界面非常简单精致,同步性非常好,可无限同步,目前已经更新到Wunderlist 2.3,有中文版。
官方网站:https://www.wunderlist.com
界面如下:
image001

Wunderlist系统非常简洁和简单,它不像doit、Omnifocus等软件,软件本身就用GTD逻辑,它只有最简单的收集功能。对它自身的功能,没有太多可以说的地方,用过就知道了,很简单。

二、Wunderlist中的GTD系统构建
GTD的流程是,收集=》处理=》归类=》执行=》回顾=》回到收集
下图是我整理出来,并且已经在应用的GTD方案。接下来,我和大家分享,我的GTD系统建立的过程,就是建立的逻辑。
image002

Wunderlist构建的基本GTD框架如下:
收件箱、今天(这个当作GTD的任务清单)、someday/maybe、大项目

1、收件箱
作用:有任何想法和任何需要做的事情,马上写入收件箱。
我的收件箱,有手机上的wunderlist,在电脑上也装了。有什么事情的时候,可以马上归类。

2、任务清单=“今天”
作用:在处理收件箱的时候,2分钟能做的事情马上就去处理,2分钟不能做又是今天的事情,就放到“今天”的栏目下面。
在用的时候我发现,有一些事情已经有明确的时间要做,比如说下周四要去见一个客户,但又不适合放在someday/maybe的栏目下,该怎么做呢?
于是我设置了“具体时间”的栏目,将已经有确定时间的任务,都放在具体时间里面。

3、项目
作用:将时间周期长,难度大的项目独立出来,突出重要性。
日常工作与生活中,很多收件箱里面的任务就是一个项目,omnifocus里面有无限子任务的功能,能将一个任务很容易变成一个项目,而且不用转化任务自身的属性,就是不用将任务变更成项目。Wunderlist也有类似的功能,不过无限子任务的版本需要付费,免费版的子任务没有截止时间设置,也没办法将子任务独立成一个任务。
怎么解决呢,我就想到了一个折中的办法。根据项目的时间长短,以及重要性程度,决定是否将任务提升到独立项目级别。
设置案例如下:
例子一,我要成为淘大讲师。
这是一个长期项目,而且狠重要,牵涉的东西很多,时间跨度长。我将他转化成一个独立项目。见图片“事业:淘大讲师”,然后在项目里面,可以自行的添加子任务,并为每个子任务设置相应的时间节点。

例子二,学习Evenote。(到OneNote网站发学习Evernote的文章。。。=_=//)
这是一个短期项目,重要性一般。我就当作普通任务来处理。项目下面可以有很多子任务,对它的项目分解请见下图。
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1)、设置截止时间。截止时间对应的是下面的子任务,明确子任务是什么时候做。
2)、有想法就写入备注。见“用来做笔记,学习的文章”这些。

如果子任务完成,就从新设定截止时间,然后勾选子任务。

4、Someday/maybe栏目
作用:将没有截止时间,没开始,可做可不做的任务、项目都放进去,在周回顾的时候觉得可以在接下来时间做的,再抽出来。
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5、小技巧分享:
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1)、利用命名(见上图),简单实现GTD的情景功能。“具体时间”栏目用来放确定时间的事情,刚开始我的工作、生活所有的事情都放在一起,搞得具体时间里面很杂,不利于任务的整理,我也在烦恼Wunderlist里面怎么就没有“情景”的功能。不过后来我将具体时间分成了工作、生活两个栏目,这样子任务的类别就清晰了。

2)愿景的管理。Wunderlist里面缺少对目标、愿景的管理。对独立的项目,不是以项目名称进行命名,而是以“事业:XXXXX,修炼健康:XXXX”来命名。

为什么要这样命名呢?这是吸收了omnifocus的精华。在使用omnifocus的时候,我会以愿景将项目进行归类,如“事业、财务、健康、生活”,褪墨上面有一篇关于愿景的文章,或者参见《小强升职记》P111。
这样命名,我在做项目的时候,我就知道我是为了什么而在做这个事情。

5、回顾、总结的思路
回顾是GTD和ZTD的重点,没有回顾,整个流程就没有结束。对于回顾,Wunderlist提供了两个好工具。
第一,导航栏上的“已完成”栏目

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第二,每个栏目下的已完成任务

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已完成栏目,将所有完成的事情,都进行归类。每个栏目下的“已完成任务”,显示在这个分类下,完成的事项。
我每周的回顾,主要是进入每个栏目下的“已完成任务”里面去看完成的事项,使用中发现,长时间下来,这些已完成事项会很好,不利于本周回顾,于是我建立了一个单独的栏目,专门来放上周已完成的任务。
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下周的任务布置,我们可以从Someday/maybe里面找,然后再到项目里面,决定下周要干的事情。再根据“本周”里面的数据,那么下周要干什么事情,就很清楚了。

最后就是写一个简单的总结,顺序是。愿景目标,上周做的事情,愿景目标进度,下周要做的事情,做到什么程度。

四、Wunderlist应用的交流
1、整个逻辑建立的过程,ZTD有哪些理念被我应用到Wunderlist?
ZTD其实与GTD没太多差异,只是ZTD对行动更为注重,让我理清工作重心,有更多时间去做重要的事情。ZTD理念被我在Wunderlist中重点应用的是“星标项目”这个功能。

 

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将重要的任务,进行星标。每天开始新的一天时,就能看到今天重点要做的事情,接着今天大部分的精力重点用来完成这个事情。一天可能有很多事情要做,不过打星标的事情是最重要的,完成这些事情,今天就不算白过。

2、几个重要的地方
关于打星标的任务,一定要认真对待,打星标的任务是神圣的,如果拖沓不按时完成,可能会造成整个GTD系统奔溃,又回到以前杂乱无章的时间。
关于回顾。回顾重要是对目标的回顾,目标是时间管理的出发点,回顾就是让我们回到出发点,让我们工作生活更有方向和重心,所以一定要做好回顾,没有回顾的GTD的系统不叫做GTD,充其量就是一个记事本。

3、向大家求助的地方
关于下一步行动。GTD里面在执行的都是下一步行动,用Wunderlist添加任务,也尽量添加下一步行动,不过有的时候一些小项目。不能单独列成独立项目,放在“今天”栏目下面,位置好像又不大对,现在的处理方法就是,不理会它。
关于Add _a _comment。每个任务下面都有这么一个,可以输入内容的地方,可又不知道是用来干嘛的。
关于目标分解的方法。Wunderlist对目标的分解并不好,它不是一个逻辑工具,我平时喜欢使用Xmind来构建思路,不过一直存在一个问题,就是我对目标的分解上,在逻辑上一直很欠缺,在此请大家推荐一些逻辑学、方法论方面的书籍,发我邮箱即可。
我的邮箱shuiyumi@outlook.com
以上,谢谢朋友们。

《彼得 德鲁克》管理自己

近日看了这个《管理自己》,从查到有英文版的看可能真是彼得 德鲁克所写,不过分出自己是什么类型的人还是挺重要的,文中对人的定位也作了描述。你是什么类型的人,你想发展什么样的第二兴趣,大家评论看看吧。

ps 我自己应该是要用写或是用讲来学习的人,第二兴趣希望学点中医

真实的生活-晨间日记2年总结

晨间日记的奇迹

     《晨间日记的奇迹》这本书准确来说是3年前读的,一直没有去实践,直到2年前,那段时间情绪比较低沉,想起来这本书,开始去尝试。

       整本书谈论的是用一些方法早睡早起,在设置的框架里让自己有时间与本我聊天,和自己做朋友。晨间日记可以增加自己的IQ(智力商数)/EQ(情绪商数)/NQ(人脉商数)/DQ(梦想商数) ,实现自己的梦想。“早睡为了身体,早起为了心灵”是我最喜欢的一句话。

        真正开始写晨间日记到现在有2年左右,而连续写日记只是最近这一年。一年的效果很明显,看着之前写的一些日记,没想到自己做的事情也挺多的,记得才是活过,没写日记的话,这一年又白活了。

       这一年内改变的东西很多,最主要的是心态的改变,IQ貌似没什么变化,EQ/NQ/DQ真的是有所提升。在记录下昨天自己做的最成功的五件事情后,心情自然愉悦;记录下昨天自己或者他人犯了什么错误,有则改之,无则加勉;认同、接受自己的坏习惯,一点点的去改变,培养好习惯,每一天都在改变、进步、在路上;记下昨天和谁聊天,聊什么内容,下次自然有话题,慢慢就无意识的关注生活的细节;月总结的时候,回顾这个月做了哪些事,下个月要做哪些事,心中逐渐有了方向。

       晨间日记做为时间管理的回顾模块,与outlook形成整个GTD系统。outlook作为搜集、处理、组织用,晨间日记做为总结、回顾。Outlook+OneNote,形成生活元素的数字载体,当某一天想要看一下年轻时候的自己,不光可以从照片上看到自己年轻时候的外表,更可以看到年轻时候的内心。

       《晨间日记的奇迹》它不是一本叫教你写日记的书,它是教你真实的生活,细心的品味,品味当下的人,当下的事,当下的自己。当有一天翻开年轻的自己,一种熟悉、感激的暖流抚心而过。

欢迎转载,请注明:转载自闲人不茫博客 【www.liangxiaoxiao.com】

个人信息管理(PIM)工具及软件推荐

主要是个人了解范围内的,多有局限和不足,欢迎大家讨论。

项目

推荐的工具及平台

备注

个人笔记本(Personal notes

Onenote( windows, iOS, Android)

Evernote(Windows, iOS, Android)

Wiz(Windows)

通讯录(Address books

Outlook(Windows)

清单(包括任务清单)

List Pro(Windows, WM, iOS)

日历(Significant calendar dates )

Outlook(Windows), google calendar(Web)

提醒(Reminders

Outlook(Windows),MLO(Windows, wm, android,)

电子邮件和即时通讯(Email

Outlook, QQ,Gmail,MSN, Skype,微信

传真和语音件(Faxcommunications , Voicemail

暂无

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