作者:Michael C. Oldenburg  翻译:乱世孤鹰  校对:XIAOZENG

上周,一个在我们的Facebook上OneNote页的社区成员,问了一个很好的问题:

您是怎么把粘贴到OneNote里的文章设置为双倍行距的?在我的生活中,如果能够把它变为双倍行距会使文章更便于阅读,但是我找不到这个功能项,因为这是一个合法的引用和意见”

虽然我们很多人简单的在文本行之间用回车键来获得更多的空间,导入的文本您不想手动去分开行,双重或自定义行距确实能让文本被更好地格式化。这样,即使您调整了笔记容器,文本始终是按您想要的方式被设好间距。

段落间距选项命令是在OneNote中,只有一个切入点,只能在功能区访问的几个命令之一。因此,它往往被忽视。

请按照下列步骤操作:

  1. 在OneNote 2010中,选中您要调整行间距的文本。要选择一个笔记容器内的所有文字,按Ctrl + A(重复按,如果有必要),直到所有您想要的文字全被选中。
  2. 在Home(开始)选项卡,单击“段落对齐”按钮。
  3.  在出现的菜单中上,单击“段落间距选项”
  4. 在打开的段落间距对话框中,输入您想要的间距值(以点为单位) 

为什么当我输入一个自定义数值的时候什么都没有变化呢?

OneNote不是一个专门文字处理程序,因此在段落间距对话框的值比在Microsoft Word和其他程序里稍有不同。例如,如果您键入数值2到Line spacing at least(行距至少为)输入框(预期是数值2就代表双倍行距),文本行间距依然没有改变。那是因为您需要输入当前字体的大小和预定的行距的值(以点为单位)。(在排版中,这叫leading(行间距))。

OneNote 2010中的默认文本格式是11点宋体,这意味着键入2并不会增加最初值。只要超过11就会开始显示在文本行之间的空间增加。

如何精确的使用双倍行距控制我的文本呢?

如果您没有更改默认的宋体11号的字体,您可以在最后一个行间距输入框键入27,这样就能精确设置这种字体和字号组合为双倍行距。如果您使用的是其他字体或字号,简单的测试一下直到您看到您想要的效果即可。

如果要撤销效果,您又不想重新开始,使用快速访问工具栏上的“撤消”命令(或只需按Ctrl + Z)。

我应该如何填写Before 和 After中的数值呢?

在Before(段前)和After(段后)输入框中填写数值的在段落间距中产生的效果是一样的。而且,您填写了可能会产生令人费解的效果,不过这也取决于您的文本格式。

不同于Word,可以让您显示在选定的文本隐藏的段落标记, OneNote 没有这样的选项。 如果您选择的文本的某些行含有软回车(Shift + Enter),OneNote会视为同一段落中的一部分文本。 在这种情况下, 间距是影响整个块(段)的文字 ——之前或之后硬段落回车(ENTER)之前或之后。

如果您有通常按ENTER键进行笔记换行的的习惯,OneNote将认为每一行是一个单独的段落,因此按Before和/或After输入框中输入的行距执行。这将会与在Line spacing at least(行距至少为)输入框输入相同数值产生相似的效果。

我提到这一点,因为您可能并不总是知道导入的源文本的最初格式是如何设置的。如果在段落间距对话框中输入的值的结果并不完全符合您的期望,可以简单地尝试其他值,直到达到您想要的结果。

如果您不不知道该怎么对选中的文本进行特定设置,试着一次只改变一个值。如有必要,撤消操作(即使似乎没有什么发生),然后再尝试另一个值。在段落选项对话框一次把三个选项都填上可能会使您的段落变得很乱,您可以先选择一个填写。

我真的无法看到我的段落换行吗?

虽然目前OneNote还没有明确的像Word中那样的显示/隐藏格式的命令,OneNote 2010有新段落的开始的小提示。为了看到这个提示,你可以把鼠标移动到您的任何文本行的左侧,并寻找是否有一个四向箭头图标出现在当前行的附近。

这个小图标,让您做各种聪明的事(其中大部分在我的新书for OneNotebeginner中有提到),在你的文本上移动鼠标就它能显示出来,它可以告诉段落标记的位置。想要在文本中建立一个新的换行,按CTRL + ENTER(经译者的中文版onenote实验,要按shift+enter)。想要创建一个新的段落,在文本中按ENTER。

(ps:客套话什么的没翻译)

–Michael C. Oldenburg

原文:http://blogs.office.com/b/microsoft-onenote/archive/2011/09/21/adjust-paragraph-spacing-in-onenote-2010.aspx

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