微软培训课程—转换到OneNote 2013

微软官方的培训视频,观看这些视频以转换到 OneNote 2013。开始使用新版本了解如何执行日常任务

课程内容:
快速启动 (1:55)
此视频介绍 OneNote 2013 中已更改的前五项内容。
启动 OneNote 2013,然后开始记笔记 (2:43)
在此视频中,深入了解 OneNote 2013:从首次启动,到做笔记。另外,了解如何将笔记本转换为最新格式。
了解 OneNote 是如何组织的 (2:14)
此视频介绍查找内容的三个主要位置:在页面上、在功能区以及在 Backstage 中。
查找您习惯使用的功能:从格式设置功能,到共享工具 (1:50)
了解功能区以及您喜爱的所有按钮和菜单在 OneNote 2013 中的位置。
共享笔记本 (1:19)
通过将笔记本移动到 SkyDrive 等云服务来共享笔记本。

下载地址:http://office.microsoft.com/zh-cn/onenote-help/RZ102924426.aspx

Onetastic为OneNote添加宏功能

很久没有关注Onetastic了,今天群友提到,去看了一下,发现改进了不少。增加了宏,有了OneNote一直没有的查找替换。

Onetastic现支持中文、英文、土耳其、德文4个版本。(下载地址:http://omeratay.com/onetastic/?r=download

今天先送上简短译文一篇。


大家可能还会记得Omer’s的Onestatic add-in 在Onenote中添加了很多新功能——如果您没有看过这个,浏览我们以前的帖子就可以了。Omer已经加入了宏的支持,这是一个非常酷的方式,可以在Onenote中自动执行任务。例如,您可以创建一个移除笔记本内所有超链接的宏,或者一个可以删除特定大小图片的宏。Onetastic同时也自带了一些宏,如:

  • 清除作者信息
  • 清除超链接
  • 增加/减少字体大小
  • 搜索 & 替换
  • 搜索 & 高亮
  • 调整图片大小
  • 选择图片
  • 自动填充
  • 函数

Onetastic自带的宏编辑器,让你可以创建属于自己的宏:

macro_editor_1

一旦你创建了宏,你可以以xml格式来导入/导出他们,并且可以同其他的Onetastic用户来分享你的宏

macro_editor_2

我们甚至还有一个教程来帮助你开始!

 

原文链接:Onetastic adds Macros for OneNote

Windows 8上的OneNote MX预览版

不管你你有没有准备好,马上就要大学开学了(很遗憾,夏天总是这么快就结束)。你将会有新课程、新老师、新课本,还有新的时间表……哇……好多东西需要追踪哦!这就是为什么本周推荐的APP是关于帮助你完美组织事情。 (更多…)

让团队合作更紧密:SharePoint上的OneNote

隔壁一个开发人员在公室里放了个个专门用来打盹的沙发,隔壁的隔壁一个测试人员的红牛饮料罐都可以堆成金字塔。我们在加班加点的赶工我们最受欢迎的视频游戏的下一个版本,Crusty Crows out the door(译者:这个就不译了)。我们确实需要休息。我和同事们在旨在激励士气的会议上想到郊游来了缓解压力。要工作也要娱乐。

我的同事给我贴上看收集和分享想法的标签。因为我自称是办公室Geek,我知道OneNote在SharePoint上将会变身为绝棒的协作工具。我们其中一个人添加或修改了一个OneNote笔记本中的内容,OneNote会自动保存并对SharePoint上的笔记本进行同步。并且,我们可以设置发生改变时SharePoint进行提醒。

在SharePoint上创建和分享我们的笔记

创建一个OneNote笔记本并发送到我们团队的SharePoint站点就像朝聒噪的乌鸦扔一块石头一样简单。

:这篇文章假设SharePoint网站的所有者给了我们设计权限。

  1. 要创建一个笔记本,我先打开OneNote,然后单击“ 文件 ”选项卡,选择“ 新建”,接下来选择“ 网络 ”选项,以便我可以将它保存到SharePoint。
  2. 我添加了一个名称 ,然后输入网络位置。这种情况下,这个网址是你的SharePoint网站的默认的共享文档库的地址(例如http://Team_Site_Name/Shared Documents),单击“ 创建 ”按钮。

  3.  我建立了我的笔记本之后,我看到一个对话框,在这里我可以选择发送这个笔记本的连接。 我按一下按钮,打开电子邮件,并输入一些内容给我的同事,让他们知道我们的笔记本已经发布,他们可以开始贡献他们的想法了。

  4. 电子邮件中的链接可以让我的同事通过桌面的OneNote程序打开笔记本,或这通过Web浏览器(Web应用程序)版本。 使用OneNote桌面版,他们可以可以添加音频,视频和图像作为他们的想法的一部分。 Web浏览器版本不能让他们添加这么丰富的内容但是提供了少量的编辑工具。

设置内容改变提醒

我的士气团队一直在和团队里的其他人进行交流,关于最好的减压活动——排球、皮划艇、嘲弄那些该死的乌鸦。每当一个委员会成员想出来另一个点子,委员会里的其他成员就都会发现,因为我在SharePoint上进行了设置,一但有笔记本内容有改变就会给他们发送邮件。

  1. 我先浏览我的团队的SharePoint站点,然后选择存放我们的笔记本的默认的共享文档库。

  2.  在笔记本上,我在右上角单击箭头打开下拉菜单,单击“提醒我” 。

  3.  在“新提醒”对话框中,我选择了最适合我团队的选项。我不想破坏大家的士气,所以我选择了每日发送提醒。

成功

那么,大家的最后共识是什么呢? 经过了一天的普及特海湾皮划艇和观赏艺术大师戴尔·奇胡利的玻璃吹制,每个人都忘记了疲惫,并且精力充沛的回到工作中来完成我们的项目。

 

翻译:chaoyue

原文:点击计入

 

 

 

 

 

OneNote 2013中的导航

组织和查找内容是你的笔记使用体验的一个重要部分,我们用了很长的时间在这个版本上,思考如何去改善OneNote 2013 中的导航。我们也同时致力于让OneNote更好的适用于基于触摸的设备,这其中有着一套完全不同的约束。用户界面的良好适应性对于临时和高级用户也是很重要的 – 我们想让内容的获得更加简单,不管您是有一个还是多个笔记本。

正如David在他早前的博文中提到的,我们现在在OneNote中有两种模式:

  • 普通视图,在2010 基础上的升级界面,专门为鼠标和键盘使用而设计
  •  整页视图(全屏视图),一个专门为触摸而设计的全新风格的导航。

普通视图

普通视图是对大家已经熟悉的界面布局的一个更新版本——页选项卡在右边,分区选项卡在顶部,笔记本导航栏在左边。

笔记本下拉菜单

在OneNote2010中在界面左边有一个笔记本导航栏来分开显示笔记本,我们意识到这样会有一些不足之处:横向的文本会难以阅读,并且可视化布局并没有让笔记本和分区之间的关系完全清楚。并且当前所在的是哪个笔记本也不明显,并且如果你有太多的笔记本的时候,界面适应的不是很好。

下拉菜单在标准视图将默认视图对大多数鼠标和键盘的用户,和当前的名字笔记本喽旁边,你的部分,所以你不会在怀疑这笔记本你在。导航到另一个笔记本,你点击笔记本名字下拉出来了。对于键鼠用户来说,下拉菜单模式将会是普通视图的默认显示模式,并且当前笔记本的名称就突出显示在分区的旁边,这样你将不会疑惑现在打开的是哪个笔记本。想要转到其他的笔记本,你只需要单击下拉菜单中的笔记本名称。这样的布局可以很好的适应——如果你添加多个笔记本,图标将会自动缩小,这样你就不必去拉滚动条了。

如果你只有一个笔记本,我们就不会占用你屏幕的额外空间——如果你把时间有效的利用在在你的每个笔记本上,而不是耗费不断的切换笔记本上,这种视图是很有用的。这种视图也可以很好的适应中等大小的笔记本——没有分区组或是太多的分区——这样你最常用的分区就可以显示在顶部

笔记本窗格

现在,如果你是高级用户并且需要在笔记本之间进行频繁的切换,无需烦恼——我们已经升级了旧的2010窗格视图。你可以通过点击下拉列表上的锁定按钮来获得这种视图(见下图)

当你打开笔记本窗格,我们会显示所有打开笔记本的列表并且突出显示你正在看的笔记本。这种窗格占用较少的空间,而且如果你的笔记本名字太长会自动换行显示。这种视图对于大型的有很多分区组和分区的笔记本是非常适合的。

如果你的一个笔记本有多个分区,顶部的导航栏可以很容易的自动填充,然后你需要点击两次来打开要看的分区。为了简化,笔记本也可以显示一个垂直的分区列表,这样你就可以通过一次单击就到想要去的地方。为了简单化,笔记本窗格也显示一个垂直部分列表,这样你可以在任何地方通过一次点击。

整页视图

整页视图是我们精简的,友好的触屏模式,你可以通过单击任意页面右上角的按钮来进入整页模式(快捷键:F11)。整页视图摆脱了选项卡和导航栏,让你可以专注于内容。

正如你所看到的,界面非常简洁,保证你的内容在最前端正中心并且去掉了所有需要的界面元素。多余的空白区域是很有用的,用来处理宽表格或是在插入的文档旁边进行标注。对于平板电脑来说这是非常棒的,如果你在平板上使用手写笔书写,你无需担心当你把手掌放到屏幕上时会不小心跑到别的页面上去。事实上,如果你旋转平板到肖像画模式,OneNote会进入整页视图来提供更好的体验。

笔记本下拉

在这种模式下(全屏),你点击右上角的笔记本名称,来显示你的笔记本下拉菜单。如果你使用的是平板,你用拇指就可以点到这个按钮,这样你就可以轻松的在页面之间进行跳转。

为了让导航栏的触控更加友好,我们将笔记本、分区和页都显示到了一个3栏的布局中。你可以点击一个笔记本、分区或是页面在背景中进行预览,然后点击单击页面来收起下拉菜单。你也可以双击或点选或直接导航到特定页面。

你可以右键单击任意项目的内容菜单,来拖放重组。还有一个快捷方式到搜索框,如果你使用鼠标,你可以利用我们的新的浮动页面按钮来在任意位置插入一个你想要的新页:

在全页视图编辑笔记

你可能也注意到除了我们的导航,功能区也是默认隐藏的。用户仍然可以编辑和互动内容通过上下文菜单,可以把:

用户仍可以通过内容菜单来对内容进行编辑,可以通过:

  • 鼠标右击
  • 通过触屏点击和选择

布局的变化取决于你是触屏(如上图)还是使用鼠标键盘。当然,你可以通过点击顶部栏的“…”来临时显示选项卡或者你可以将选项卡锁定在常出现的地方。

翻译:chaoyue

原文链接:点击进入

OneNote2013概览

我们投入精力致力于使OneNote在剪贴内容笔记这一方面有丰富的用户体验,特别是可手写的触控平板上,提供无处不在的笔记获得,提升了共享功能。特别是包括:

  1. 把内容剪切到OneNote进行记录和注释
  2. 改进的嵌入文件和表格
  3. 触控和平板手写的体验
  4. 共享,会议和协作
  5. 通用访问 (更多…)

食谱满天飞?把数字食谱或手写食谱收集到OneNote烹饪书中

onenote recipe book        有史以来被发现的最古老的配方之一,是一个4000多年前的啤酒配方,这个配方被记录在了一个泥板上。过去的那些酿造大师们一定会嫉妒我们今天记录配方的方法:一个寥寥草草写在索引卡上的家庭食谱,来自食谱网站的食谱书签,或者是你妈妈的食谱书中零散的几页。所有这些配方(食谱)的格式上都有一个明显的缺点。你到底要怎么组织整理它们,在你做饭需要它们的时候能及时的找到?

(更多…)

微软发布Office2013(Office15)预览版,OneNote功能进一步提升

2012年7月17日凌晨,微软举行的发布会上,宣布了新一代Office,Office 2013(Office 15)的客户预览版(Customer Preview),并演示了新特性。

OneNote预览版介绍

获取

使 OneNote 2013 成为您存储笔记、链接、网页、草图和媒体的中心位置 — 包括您随时需要的所有创意和信息

嵌入文件:在您的笔记中添加演示文稿文件,文档,电子表格,网页链接,视频文件或其他媒体到您的笔记。你将总是有你手头需要的信息

自动更新预览:当您在笔记中嵌入Excel或Visio文件时,您可以在笔记旁边获得图标和图的内容预览。当您更新这些文件时,预览内容也将自动更新。

:借助更多功能强大的表工具,您可以制作标题并快速在行和列间移动。是要创建图表,还是要执行高级计算?只需单击一次,即可将笔记中的表转换为嵌入的 Excel 电子表格

墨迹书写:使用手指、触笔或鼠标顺利地进行绘制、擦除和编辑。如果您喜欢书写而不是键入,OneNote 可以将您的手写内容转换为文本。会议(展望):连接您的笔记与相应的会议安排,通过观。去你的会议,并把相应的特定议题。嵌入演示文稿会议,把它在会议中,使您的笔记与每一个幻灯片。

会议(配合Outlook):通过Outlook讲您的笔记与相应的会议安排连接。转到你要参加的会议,找出特定主题的相应笔记。可以为会议嵌入演示文稿,在会议中使用,并且可以在每一个幻灯片的旁边添加笔记。

链接/音频:回顾你所说过的内容。音频就记录在您的笔记中。可以在你录制的同时进行笔记输入。当你在输入的时候,你的笔记将会和音频的某些部分进行链接。找到你的笔记,点击播放就可以听你所说过的内容。

截图:添加裁剪任何类型的截图或图像到你的笔记。

(从你的屏幕剪切任意内容并添加到你的笔记中)

查找

您的 OneNote 2013 内容自动可供搜索。您甚至可以对图片中的文本进行搜索。您不需要记住将内容放到哪里了 — OneNote 将为您进行跟踪。

自动保存:OneNote 将自动随着您的操作保存内容 — 因此您不需要记住任何内容。如果您想要笔记本、章节或页面的单独副本,则您始终可以导出它们。

搜索:您可以轻松地在笔记和文件中搜索您已得到的任何内容 — 笔记中的特定词语、图片中的文本或文件的标题。

简化共享:因为默认情况下您的笔记在线保存到 SkyDrive 或 SharePoint,所以,您可以向您的朋友发送一个指向该文件的链接,此时每个人就都能看到最新版本了。

整页视图:在你需要的时候有你想要的工具。当你只想看笔记时,全屏模式将隐藏选项卡和页面导航,这样你就不会分心。需要去一个不同的网页或使用选项卡?他们只是一个点击的距离。

步步相随

OneNote是可以和您一起旅行的数字笔记本。下载OneNote app,您就可以从您最喜欢的终端设备访问您最新的笔记,这些设备包括Windows Phone, Windows 8, iPhone, iPad 和 Android 手机。

Windows 8上的OneNote:绘制、键入、单击或滑动 — OneNote 已针对 Windows 8 重新进行了设计。您的笔记保存和同步到您其他设备上的 OneNote 应用程序并可供搜索。

触摸:接触One Note。当你没有键盘时,用您的手指和手部来移动您的笔记和页面。

(桌面触摸)

同步:OneNote 与 SkyDrive 和 SharePoint 同步,因此,您的笔记在您的所有设备上始终保持最新。只需登录即可找到您的笔记 — 而不需要使用优盘,也不需要通过电子邮件将笔记发送给自己

在您的设备上:您可以在 Windows Phone、iOS 和 Android 手机上使用 OneNote Mobile 应用程序。如果您使用浏览器,则只需打开 OneNote Web App。

 

 

在 OneNote 2010中输入复杂的数学公式

数学公式的输入,一直是OneNote的软肋。同Excel、Powerpoint相比,OneNote的公式输入就显得有点小打小闹了。

当然,也不要以为微软会忽略这一点,为了弥补这个小缺憾,其实早就推出了一款Add-in,叫加载项也好叫插件也行吧。安装了这款插件,就可以更加方便的输入各种数学公式。 (更多…)

职场铁则—RULE 72 Think One Step Ahead 想法第一

本节翻译:故园风雨后

We talked about being expedient. Thinking one step up is about thinking expediently. You don’t have time to waste thinking

我们来谈谈权宜之计,想法之所以很重要,是因为你不需要浪费时间来思考这些事。 (更多…)

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